ALGOSOBRE S/A
16 de setembro de 2001
Sra. Olga Carvalho
Diretora de Marketing
Sofás Confortáveis Ltda.
Rua Direita, 7777 - Centro
Campina Grande - PB
CEP 58100-001
Sua ref. SM/wk/102
Nossa ref. co/jp/25
Cara Sra. Olga Carvalho
PROPOSTO DE ESTRATÉGIA DE MARKETING E CONSULTORIA
Estamos escrevendo-lhe em resposta à sua carta de 23 de agosto de 2001, depois de termos estudado os pontos levantados pela senhora. A senhora pediu para que nossa companhia embelecesse uma estratégia de marketing conjunta com a da senhora.
A diretoria chega à conclusão de que tal esquema não se justifica a médio e longo prazos.
Por essa razão, sentimos, por enquanto, que não há como levá-la a cabo de maneira vantajosa para ambas as partes, mas tornaremos a entrar em contato se viermos a mudar de opinião no futuro.
Atenciosamente
[assinatura]
Paula Giovana
pp. Marcelo Silva Neto
Diretor Administrativo
Rua Esquerda, 147, Santa Rosa
Campina Grande - PB - CEP 58105-315
Tel: (83) 3414433
Fax: (83) 3413344
WEB: www.algosobre.com.br
email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Nas cartas sem recuos (como no exemplo acima), a data fica junto à margem esquerda, acima das referências. Frequentemente, neste estilo de carta, não se pontuam a conclusão nem o endereço do destinatário - ou seja, não há vírgulas após a despedida, nem pontos ao final de cada linha do endereço. Repare também que a saudação e a conclusão ficam junto à margem esquerda da página.
Nas cartas recuadas (como no exemplo mais abaixo) a data fica à direita, no lado oposto ao das referências. Nas cartas estilo recuado, é mais comum pontuar a conclusão e o endereço do destinatário: vocÊ coloca vírgulas no final de todas as linhas, menos na última, que é encerrada com um ponto final. Neste estilo de carta, em contraste com as cartas sem recuos, a conclusão é centralizada.
Observe também as letras p.p. e a palavra incluso no final das duas cartas. Às vezes, uma pessoa é obrigada a assinar no lugar do autor da carta, como, por exemplo, nas situações em que ele se acha ausente do escritório na hora em que a carta acabou de ser digitada. Neste caso, outra pessoa pode vir a assiná-la. Em tais casos, coloque, à mão ou digitada, as letras p.p. ou a expressão per pro na frente do nome do autor da carta.
Essas letras significam per procurationem (por procuração) e indicam que a pessoa que assinou o documento o fez sob autorização oficial daquela que escreveu a carta.
Se você anexar outros documentos à carta, tais como uma fatura, como no caso abaixo, ou um relatório com um cheque, indique isso escrevendo Incluso/s ou Incl/s no canto inferior esquerdo da página. Incls 4 indica que a carta deverá ser acompanhada de quatro documentos anexos.
ALVES LTDA.
Comércio de chá e café
Ref. TD/ip/2
10 de agosto de 2001
Casa de Chá Inglês
Avenida do Chá, 1914
Centro - Campina Grande - PB
CEP 58103-215
Cara Srta. Fidelis,
Pedido nº: jv/10896
Em primeiro lugar, gostaríamos de agradecer seu pedido de 300 latas de chá de camomila e 250 de chá de hortelã.
O chá de camomila poderá ser entregue imediatamente, mas infelizmente não receberemos o chá de hortelã antes do dia 14 de novembro.
Lamentamos informar que não mais podemos fornecer mercadoria a crédito. Nossa fatura segue anexa. Enviaremos a mercadoria disponível assim que recebermos sua remessa.
Cordialmente,
[assinatura]
Luís Costa
Diretor de Vendas
Incluso
Rua de Cima, 59 Centro - Campina Grande - PB
CEP 58218-712
Tel: 3219567 Fax: 3221044
Você também pode especificar o tipo de documento anexado: Incl: Relatório de inspetor.
Repare, por fim, que grande parte das informações que as instituições comerciais são obrigadas a inserir em seus cabeçalhos foi , nessas duas cartas, colocadas em letras minúsculas e jogada para o final da página. Isto ajuda a ressaltar as informações mais importantes - o endereço e os número de fax e telefone da companhia-, colocadas no rodapé da página.